退去時の鍵交換費用
国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」にもとづく｜最終更新
結論
鍵を壊したりなくしたりしていない場合、次の入居者のための鍵の交換費用は貸主の負担です。借主が鍵を紛失・破損した場合は借主の負担になり、経過年数は考慮せず交換費用相当分（紛失の場合はシリンダーの交換を含む）を負担します。
貸主の負担になる例・借主の負担になる例
貸主の負担（通常損耗・経年変化など）
- 鍵の取替え（破損・紛失のない場合）
借主の負担（故意・過失・手入れ不足など）
- 鍵の紛失・破損による取替え（紛失の場合はシリンダーの交換を含む）
ガイドラインの修繕分担表などから抜粋。実際の判断は損耗の程度や契約内容（特約）によって変わります。
負担の単位と経過年数
鍵の紛失の場合は経過年数を考慮せず、交換費用相当分を借主が負担します。
入居者の方: 請求額が妥当かチェック →
見積書の項目を入れると、ガイドラインの目安との差がわかります
管理会社・大家の方: 退去精算書を作る →
根拠つきの精算書をそのまま印刷・PDF保存できます
よくある質問
- 契約書に「鍵交換費用は借主負担」と書いてあります。
- ガイドラインでは破損・紛失のない鍵交換は貸主負担ですが、契約時に借主負担とする特約を結んでいる場合は、その特約が有効かどうかで変わります。入居時に鍵交換費用を支払っている場合もあるので、契約書と入居時の精算書を確認しましょう。
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出典:
この解説はガイドラインにもとづく一般的な目安で、個別の事案についての法的な判断ではありません。